关于2019年暑期学生留宿办理的通知

各学院及相关单位：

为了切实做好暑期留宿学生的服务和管理，现就2019年暑期学生留宿办理有关事宜通知如下：

一、申请范围

有暑期留宿需求的全日制本科生、硕士研究生（学籍在校）均需按本通知办理。学生公寓管理部门优先安排校内值班、招生就业、实习实训，参与教师科研项目等因工作或学生培养计划而提出的留宿申请。

二、办理流程

（一）学生个人申请。学生填写个人信息、留宿原因、家庭联系信息等内容，向学院及相关单位提出个人留宿申请。

（二）指导教师审核。指导教师对学生提出的留宿原因进行确认、补充或说明。指导教师负责学生留宿期间工作任务的布置与安排，负责学生留宿期间的安全教育和日常管理。

（三）辅导员签字。辅导员对于学生留宿办理进行审核。辅导员需及时掌握留宿学生的思想动态和行程。

（四）学院及相关单位审核。学院及相关单位主管领导对学生留宿办理进行审核、确认。

（五）学生处备案。学生处备案学院及相关单位留宿学生信息登记汇总表。

（六）公寓管理部门安排住宿。公寓管理部门负责安排学生暑期留宿公寓、宿舍和床位。

三、申请单位管理要求

（一）高度重视，以对学生安全负责的态度，切实做好留宿学生的安全教育管理工作，及时与学生家长联系沟通，掌握学生思想动态和生活中存在的困难。

（二）制定暑假留宿学生的管理方案与突发事件应急预案。

（三）做好学生留宿申请表的填写，并妥善保管和归档管理。

四、留宿人员安排计划

（一）原居住在校本部、新校区的学生均集中在校本部留宿，具体住宿地点公寓管理部门将根据实际情况安排后另行通知。

（二）原居住在医学部校区的学生在原宿舍、原床位留宿。

（三）将转至医学部校区住宿的2018级学生在医学部留宿。

五、报送方式、时间

（一）请将留宿学生信息登记表（纸质版，一式两份）报送至学生处生活园区管理科（慧园公寓东侧105室），留宿学生信息登记表（电子版）发送至邮箱hdyuanqu@sina.com。

（二）截止时间：2019年7月10日18:00。

六、附件

附件1：留宿学生信息登记表

学生处、医学部、后勤服务中心

 2019年7月8日