关于开展2023年度强能励志项目结题验收工作的通知

各院系：

按照学校关于强能励志项目工作整体安排，现对2023年度强能励志项目进行结题验收工作，具体事项通知如下：

一、结题时间

4月8日-4月22日

二、结题要求

1.主题实践类：附有实践活动策划、相关新闻报道（如有，请提供）、有代表性的图片（不少于3张）、活动总结、其他支撑材料（如视频、媒体报道等）的项目予以结项。

2.主题调研类：附有调研报告（不少于3000字）或学术论文（需公开发表）等佐证材料的项目予以结项。

3.公益服务类：（1）微课视频类：片头要求显示视频主题、项目负责人等信息，视频格式统一为MP4格式，高清像素为1080×720，标清像素为720×576，总大小不超过100MB。视频画面清晰稳定，表现流畅。视频时长一般不超过20分钟。（2）学生活动类验收评估要求参照“主题实践类”。

未达到以上要求的项目不予结题。

三、工作流程

1.各项目负责人提交《河北大学2023年强能励志项目结题申请书》（附件1）及佐证材料并报送至相应单位。如因特殊情况项目无法按照计划如期开展，项目负责人需填报《强能励志项目延期、终止申请表》（附件3），每个项目只能延期一次，延期时间为半年，且须在项目成员毕业前完成。如延期后项目仍无法在项目成员毕业前完成，可申请终止。已申请延期的项目不用重复提交。

2.各院系需根据各项目结题申请书及佐证材料，采用汇报会、座谈会、答辩会等多种形式，于4月22日前组织落实本院系项目结题验收工作，汇总整理项目结题验收情况，填写《2023年度强能励志项目结题验收汇总表》（附件2，按推荐意愿顺序填报）。公示3天无异议后上报党委学生工作部。

委托项目由党委学生工作部进行结题验收，一般项目由项目所在院系负责结题验收。各院系以不超过本院项目总数的30%（四舍五入）推荐上报优秀项目（项目总数≤3的，可上报1项）。学工部以不超过全校项目总数的30%确定优秀项目；没有评为优秀的，自动降为合格等级。

结题验收不合格的项目，不再发放后续资助经费，并视情况决定是否收回部分或全部资助资金，同时项目负责人不得申报下一年度强能励志项目。

3.顺利完成结题验收的项目经学校公示3天无异议后颁发结题证书并发放剩余的资助经费。优秀项目指导教师颁发优秀指导教师荣誉证书。

四、工作要求

请各院系于4月25日前将以下纸质材料提交党委学生工作部资助管理科：

1.河北大学2023年强能励志项目结题申请书（附件1）；

2.XX学院2023年强能励志项目结题验收汇总表（附件2，按推荐意愿顺序填报）；

3.推荐优秀项目的结题材料（主题实践类、主题调研类、公益服务类学生活动项目提供，公益服务类微课视频仅提供电子版）。

同时将以上材料电子版打包发送到hbustuzz@126.com，邮件命名格式为：XX学院+强能励志项目结题材料。

附件：

1.河北大学2023年强能励志项目结题申请书

2.XX学院2023年强能励志项目结题验收汇总表

3.强能励志项目延期、终止申请表

                                党委学生工作部

                                2024年4月8日