关于“河北大学学生事务网上服务平台”激活上线的通知

各学院：

“河北大学学生事务网上服务平台”是我校服务师生的实事之一。平台建设遵循“总体谋划、以生为本”宗旨，本着“节约成本、提高效能”原则，经过深入调研、功能开发、测试调试等系列筹建工作，现正式激活上线使用。同时，新版“河北大学学生工作网”与平台同步上线，即日起工作动态、院系风采、重要通知等将在新网站发布。具体事宜通知如下：

一、平台简介

学生事务网上服务平台主要应用于学生事务服务管理工作，包含学生及辅导员基本信息维护、管理，以及学生评奖评优、资助帮扶、心理健康教育管理、公寓管理、兵役登记管理、综合测评、学院工作考核、日常事务管理等多项业务模块。平台功能模块将按照日常业务功能率先启动、其它阶段性业务功能陆续投入使用的原则逐步上线。

二、使用对象

所有全日制本科、硕士、博士在校生（2019届毕业生可不激活），各学院专、兼职辅导员，其他学生工作人员。

三、本阶段上线功能介绍

（一）日常请销假

由学生在平台提交请假申请（必要时上传审批佐证附件，如：诊断证明等），按照请假时间要求完成审批流程：

①[1周内（含）]：学生申请→辅导员审批，流程结束；

②[1-4周（不含）]：学生申请→辅导员审批→学院审批，流程结束；

③[4周（含）以上]：学生申请→辅导员审批→学院审批→学生处审批，流程结束。

请假到期学生需联系辅导员销假，由辅导员在平台为学生销假（注：原有请假业务须销假后方能新建请假申请）。

（二）学生证卡办理

学生证、乘火车优惠卡丢失补办、以旧换新、乘车区间更改等业务，需在平台填写预约申请，审批通过后，持相关物品（材料）按指定时间、地点办理即可。

（三）临时困难补助管理

学生因遇特殊困难等情况需申请临时困难补助的，按照要求在网上填写申请，经辅导员、学院及相关部门管理人员审核办理。

（四）兵役信息管理

学生按要求填写申请信息，经相关部门管理人员审核办理。

（五）心理咨询预约

学生按照要求在网上填写咨询预约申请，经咨询管理人员审核同意后安排咨询业务。

四、登录方式

（一）PC端

1.通过新版“河北大学学生工作网”（http://xsfwpt.hbu.cn）导航栏“用户登录”栏目登录系统；或直接输入地址：http://xsfwpt.hbu.cn/HbuXG/Sys/UserLogin.aspx登录；

2.通过河北大学主页下端“学生管理”栏目下设“学生事务”快速登录；

（二）手机端

下载并登录“易班APP”，点击首页“学生事务平台”图标即可登录并进入激活界面。（手机号及学号/工号注册认证易班流程详见附件1）；

五、账号激活

1.激活人群：所有在校全日制本科生、硕士、博士（2019届毕业生可不激活），各学院专、兼职辅导员，其它学生工作人员；

2.账号及密码：学生账号为学号，初始密码为身份证号后六位；教师账号为工号，初始密码为工号（请尽快登录并修改密码，学生密码重置由各学院系统管理员负责，教师密码重置由学生处综合管理科负责）。

六、相关说明

1.为方便后期各项业务的开展，学生首次登录激活系统时会采集本人相关基础信息（“*”标记为必填项），请如实填写，以免所填信息不全、不详影响相关业务的办理；激活后的个人信息常规维护需在PC端进行；

2.专、兼职辅导员，其他学生工作人员登录激活账号后按要求完善个人信息（*为必填项）；

3.个人信息包含本人身份证号信息，在完善个人信息后：

（1）若未修改登录密码（默认密码为教师工号），默认密码会变更为本人身份证号后6位；

（2）若已修改登录密码，密码不会变更，仍为修改后的密码；

4.系统已上线功能，即日起开始启用，请广大师生在网上服务平台申请和审批相关业务流程，并做好必要数据维护和信息存档工作；

5.平台功能具体操作流程详见附件2、3。

6.使用过程相关问题可咨询学院系统管理员及学生处相关科室，联系电话：5079444。

学 生 处  

2019年6月3日