| 区域分布 | 处室/科室 | 职能 | ||
| 职能处室办公 | 多功能馆 | 301 | 处长室 | 负责全面工作 | 
| 202 | 副处长室 | 武装工作,国防教育及军事教育管理,综合事务管理,生活园区教育管理 | ||
| 203 | 副处长室 | 思想政治教育管理,学生工作队伍建设,学生奖、助及处分管理,心理健康教育管理 | ||
| 101 | 军事理论教研室 | 军事理论课程教学研究与教学管理 | ||
| 102 | 党委武装部办公室 | 国防教育管理,武装工作,军事教育管理 | ||
| 201 | 资助管理科 | 资助政策宣传,家庭经济困难学生认定与教育,国家奖助学金评选,学生勤工助学管理,助学贷款办理 | ||
| 204 | 思想政治教育科 | 思想政治教育管理,安全稳定,评奖评优,违纪处分,网络宣传和医疗保险,学生工作队伍建设 | ||
| 205 | 综合管理科 | 综合事务管理,资产管理,处内通知及新闻发布,证明材料及用印管理,学生证卡管理,毕业生离校管理 | ||
| 302 | 学生助理辅导员办公室 | 开展学生动态调研、接待学生来访来电来函,征集师生意见建议、编辑工作简报 | ||
| 303 | 学习发展指导中心 | 调查研究学生学习、个性化成长问题,针对学生学习发展开展个体指导及团体活动 | ||
| 304 | 青年发展研究中心 | 青年学生思想状况专题研究,学生工作相关课题组织与实施 | ||
| 309 | 学生心理健康与发展中心 | 学生心理健康教育,心理测评,心理危机干预,个体团体咨询,心理素质拓展 | ||
| 104 | 值班室 | 多功能馆安全保卫及环境维护 | ||
| 梅园三号公寓 | 一楼 | 学生社区教育管理中心 | 园区文化教育管理及学生生活指导,园区宿舍卫生检查及星级评定,调退宿审核管理 | |
| 医学部 | 行政楼115 | 医学部教育管理 | 学生日常教育管理 | |
| 社团协会事务 | 多功能馆 | 101 | 爱国教育协会 | 国防教育及爱国教育活动组织开展 | 
| 国旗护卫队 | 国旗护卫队日常管理,国防教育活动组织开展 | |||
| 308 | 心理协会 | 心理协会及各学院分会活动中心,学生心理健康教育活动组织与开展 | ||
| “一站式”学生社区梅园站 | 服务大厅 | 学生事务服务工作站 | 协助办理学生证卡、新生物品发放、医疗保险信息收集与统计、毕业生物品发放及学生事务网上服务平台信息维护等事宜 | |
| 学生社区服务工作站 | 协助开展学生社区安全卫生文明检查,组织开展学生社区志愿服务活动、文化活动,负责学生社区空间维护与秩序管理等事宜 | |||
| 数字思政工作室 | 红色战线 | 校园媒体、红色战线编辑和维护,学生素质教育活动组织实施,《红色战线》报纸编辑出版 | ||
| “河大学工”媒体工作室 | 河北大学学生工作网和“河大学工”微信平台维护运营 | |||
| 易班学生工作站 | 易班APP和“河大易班”新媒体平台维护运营、技术开发和活动组织 | |||
| 共享自习室 | 自强社 | 勤工助学和家教服务管理,学生公益活动组织开展,阳光助学网站维护及信息更新发布 | ||
| “一站式”学生社区德新站 | 307 | 红色文化研习社 
 | 组织学习红色文化精神,开展红色文化大体验、大调查活动 | |
| 308 | 坤瑜女子学堂 | 组织开展女大学生茶艺、礼仪、书画摄影、艺术拓展等全人教育培养活动 | ||