关于做好2024年寒假学生留宿工作的通知

各院系：

为了切实做好寒假留宿学生的教育管理服务工作，现就2024年寒假学生留宿办理有关事宜通知如下：

一、工作原则

1.把握范围。原则上申请留校的学生应为有实验、科研、学习任务的研究生；因参加学校的教学、科研、实践活动或竞赛集训等确实需要寒假留校住宿的本科生。

2.逐层审批。学生自愿申请，经导师/辅导员、学院审批，依照程序办理。

3.指定包联人。需为留宿学生指定包联责任人，时刻关注学生的学习和生活。

二、办理流程

1.学生申请。学生下载《留宿学生申请表》，详细填写个人基本信息和留宿原因，报送学院。

2.学院审核。导师/辅导员、学院对本科生/研究生留宿信息进行审核把关，留存学生申请表存档。学院将《留宿学生信息汇总表》分别报送党委学生工作部/党委研究生工作部审批。

3.部门审批。党委学生工作部、党委研究生工作部会同后勤等相关部门进行审批。

4.学校备案。党委学生工作部和党委研究生工作部分别备案本科生及研究生的留宿学生信息。

5.安排入住。公寓管理部门负责安排学生寒假期间留宿公寓、宿舍和具体床位，并及时反馈学生。

三、工作要求

1.高度重视。以对学生安全负责的态度，切实做好留宿学生的安全教育管理工作。

2.加强家校联系。加强与学生家庭的沟通，确保学生家长知情同意，掌握学生思想动态，及时提供必要帮助。

3.做好应急预案。各单位需制定寒假留宿学生突发事件应急预案。

4.做好材料归档。做好学生留宿材料的审核、保管和归档管理工作。

5.强化包联责任。为每一名留宿学生指定包联责任人，导师、辅导员、学院学工干部或党员教师均可承担包联责任，切实担负起留宿学生教育管理的工作职责。

四、住宿安排

1.七一路校区和五四路校区学生在指定校区集中住宿，公寓管理部门将在各公寓楼发布通知，告知学生具体住宿地点及办理流程；

2.裕华路校区学生原则上在原宿舍、原床位留宿。

五、材料报送

1.以学院为单位将《XX学院2024年寒假留宿学生信息汇总表》（纸质版，一式两份）盖章，本科生材料报送党委学生工作部学生社区教育管理中心（五四路校区北院梅园4号公寓东侧），同时电子版发送至邮箱hdyuanqu@sina.com；研究生材料报送党委研究生工作部（五四路校区北院逸夫楼210），电子版发送至邮箱yjsswglk@126.com。

党委学生工作部联系人：张藏云      电话：5079410

党委研究生工作部联系人：熊  丹    电话：5079491

2.材料报送截止时间：2024年1月11日下午17:00。

附件：1.留宿学生申请表

2.XX学院2024年寒假留宿学生信息汇总表（本科生）

3.XX学院2024年寒假留宿学生信息汇总表（研究生）

党委学生工作部   党委研究生工作部

医    学    部   后勤服务中心

                           2024年1月4日