关于开展2023年学生资助工作互看联查的通知

各院系：

为进一步引导各院系全面落实各类学生资助政策，扎实做好精准资助，持续推进我校资助育人工作规范化、科学化发展，按照省资助中心的相关工作要求，决定在全校范围内组织开展学生资助工作互看联查工作。现将相关事宜通知如下：

一、时间安排

2023年11月8日至11月24日

二、互看联查内容

     各院系2022年1月以来本科生资助工作开展情况，主要包含以下几个方面：

（一）机制建设情况。学院资助工作人员配备情况；资助工作领导小组工作情况；资助制度建设情况；资助档案管理情况等。重点查看是否设置奖助学金评审小组，困难认定、国家奖助学金评定工作开展前是否进行广泛宣传，资助档案管理是否规范、有序、完整。

（二）工作落实情况。资助政策宣传情况；家庭经济困难学生库建立及维护情况；奖助学金评选和发放情况；河北省建档立卡家庭学生“三免一助”政策落实情况；助学贷款办理情况；勤工助学开展情况；临时困难补助开展情况等。重点查看国家奖助学金的评定是否符合程序，是否进行班级评议，结果是否进行公示，档案保存是否完备，是否存在轮流坐庄、平均资助，套取、挪用资助金，从受奖助学生手中索取费用等问题。

（三）资助育人情况。家庭经济困难学生成长成才典型案例宣传情况；诚信教育、励志教育与感恩教育开展情况。重点查看在常规性资助工作之外，是否能够将资助工作与学生思想政治教育、身心健康、综合素质培养相结合，开展特色、亮点活动。

三、工作安排

此次互看联查采用深入自查、交叉互查和重点抽查相结合的方式进行。

（一）自查阶段（11月8日-11月13日）

各学院根据《2023年学生资助工作互看联查观测点》（附件1）以及《学生资助档案整理参考目录》（附件2），实事求是地开展学生资助工作自查自评，梳理相关材料，并撰写自查报告。报告应包括学院资助工作开展情况、典型做法、亮点特色、存在的问题以及对学校资助工作的意见和建议。

（二）互查阶段（11月13日-11月20日）

进行学院之间交叉互查，采用听取汇报、座谈、个别谈话、查看材料等形式，根据被查学院资助工作开展情况形成《2023年学生资助工作互看联查情况反馈表》（附件3），并留存相关影像资料。具体时间在检查时间范围内自行安排。互看联查学院安排附后（附件4）。

（三）重点抽查阶段（11月20日-11月24日）

互查结束后，由学工部成立工作小组随机选定部分学院进行重点检查。采用听取汇报、座谈、个别谈话、问卷调查、电话访谈、查看材料等形式进行。具体安排届时通知。

四、工作要求

（一）高度重视，扎实开展。本次互看联查工作是强化资助工作规范化，提高资助工作水平的一项重要举措，各院系务必高度重视，对标检查内容逐项核查，相互学习。

（二）实事求是，正确对待。各院系要坚持实事求是，以直面问题的勇气和决心做好自查工作，做到工作不遗漏、责任不推卸、问题不回避。

（三）深入查摆，及时整改。各院系要通过互看联查总结资助工作中好的经验，相互学习、相互促进，发现资助工作中存在的问题，及时纠正和整改，确保不折不扣地落实好各项学生资助政策。

（四）学院自查报告纸质版经主管领导签字盖章后于11月20日前上报学工部（多功能馆201）。

（五）互查学院的《2023年学生资助工作互看联查情况反馈表》经检查学院签字盖章后于11月20日前上报学工部（多功能馆201），影像材料电子版发送至邮箱：hbustuzz@126.com。

      联 系 人：代 军

      联系方式：5079676

附件：1.2023年学生资助工作互看联查观测点

      2.学生资助档案整理参考目录

3.2023年学生资助工作互看联查情况反馈表

4.互看联查学院安排

党委学生工作部

                              2023年11月8日